Відділ зберігання документних ресурсів

Відділ зберігання документних ресурсів був створений у 1969 році на базі сектору зберігання фондів відділу обслуговування читачів.

До 1982 року фонди відділу знаходилися у 4 непристосованих приміщеннях у різних кінцях м. Києва. З 1982 року більша частина документних ресурсів Бібліотеки зберігається у основному книгосховищі, яке розташовано на Боричевому узвозі, 13 і відповідає основним нормам довгострокового збереження друкованих документів.

У приміщенні основного книгосховища розміщено понад 4 млн. друкованих документів українською та російською мовами (монографії, періодичні видання та  видання, що продовжуються, автореферати).

Найбільш важлива частина фонду сформувалася  протягом 1965 – 1992 років, коли Бібліотека одержувала єдиний в Україні  Всесоюзний обов’язковий безкоштовний примірник творів друку СРСР. Таким чином, в основному книгосховищі НПБ України зосередився найбільший в Україні репертуар назв документів, які видавалися у СРСР з 1965 по 1992 роки. Особливо це стосується малотиражних видань багато з яких є лише в одному примірнику в нашій країні.

Як у всіх великих бібліотеках світу, розстановка книг в основному книгосховищі здійснюється за форматно-порядковою системою, введеною в дію у 1960 році. Розшук книг на полицях може здійснюватися за форматними шифрами, які зафіксовані на каталожних картках або в електронному каталозі. Книги, видані до 1960 року мають систематично-алфавітний шифр, який зафіксований на каталожних картках каталогів Бібліотеки.

Книги надходять на постійне зберігання в основне книгосховище через три роки після їхнього використання у підсобному фонді відділу обслуговування користувачів (вул. Грушевського, 1,), газети і періодичні видання – через п’ять років.

Маловживані книги і журнали (до 1959 року включно) універсального профілю, які не втратили історичної і наукової цінності, розміщено в окремому приміщенні сектору депозитарного фонду на вул. Єреванській, 24 (на картках у читацьких каталогах документи  позначаються абревіатурою “ДЗ”)  На даний час у відділі працюють 32 працівника, з яких 90 % мають вищу бібліотечну освіту.

Основними напрями діяльності відділу є:

• якісне і довготривале збереження фондів Бібліотеки;
• оперативне використання документів основного книгосховища;
• надання методичної та практичної допомоги бібліотекам країни з питань зберігання фондів.

Структура відділу

• Сектор прийому нових надходжень і зведеного обліку документів (вул. Грушевського, 1, 4-й поверх)
  (Приймання нових надходжень документів до фондів відділу зберігання документних ресурсів, видача та закріплення нових надходжень документів за структурними підрозділами Бібліотеки.)
• Сектор організації і використання нових надходжень документів (вул. Грушевського, 1, 4-й поверх)
  (Організація, використання та збереження фонду нових надходжень документів за 3 попередні роки та оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи з фонду сектору.)
• Сектор використання книжкових фондів (вул. Боричів узвіз, 13)
  (Оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи, що знаходяться у основному книгосховищі та забезпечення збереження документів у процесі обслуговування ними користувачів, структурних підрозділів Бібліотеки.)
• Сектор зберігання документів форматів А-Б (вул. Боричів узвіз, 13)
  (Забезпечення якісного збереження документів форматів А-Б та оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи, що підпорядковані сектору.)
• Сектор зберігання документів інших форматів (вул. Боричів узвіз, 13)
  (Забезпечення якісного збереження документів інших форматів та оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи, що підпорядковані сектору)
• Сектор періодичних видань та видань, що продовжуються (вул. Боричів узвіз, 13)
  (Забезпечення якісного збереження періодичних видань та видань, що продовжуються та оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи, що підпорядковані сектору.)
• Сектор дослідження та перевірки стану збереження документів (вул. Боричів узвіз, 13)
  (Вивчення фізичного стану фондів основного книгосховища, вивчення та аналіз використання фондів основного книгосховища та моніторинг умов зберігання фондів у приміщенні основного книгосховища.)
• Сектор депозитарного зберігання документів (вул. Єреванська, 24)
  (Формування і збереження фонду депозитарного зберігання документів та координація діяльності державних (галузевих та універсальних) бібліотек-депозитаріїв різних систем та відомств країни з організації депозитарного зберігання маловживаних документів, надання їм методичної та практичної допомоги з усіх питань депозитарного зберігання.)

Послуги

Документи з основного книгосховища видаються користувачам через структурні підрозділи Бібліотеки за їхнім режимом роботи, зокрема до відділів: 

• обслуговування користувачів (книги);
  
• рідкісної і цінної книги (автореферати, книги з колекцій та видання, що продовжуються);
  
• МБА і електронної доставки документів (газети з дня виходу до 2004 р. та журнали з 1960 –2004 рр.).

Режим роботи:
Понеділок – п’ятниця: 9.00 – 20.00
Субота: 10.00 – 18.00
Неділя: вихідний день
Четверта п’ятниця місяця – санітарний день

Контактна інформація:
Завідувач відділу – Шолох Оксана Миколаївна.
тел. (044) 425-23-14