Відділ каталогізації

Історія відділу каталогізації як окремого структурного підрозділу Бібліотеки починається з 1955 року, коли відбулася реорганізація відділу комплектування шляхом поділу його на дві окремі функціональні частини: відділ комплектування фондів та відділ обробки і каталогів. У штаті останнього налічувалося тоді 20 працівників.

В шістдесяті роки ХХ століття, з початком надходження до Бібліотеки обов’язкових примірників творів друку, які видавалися на терені Радянського Союзу, значно збільшилися обсяги обробки, характер і напрям діяльності відділу. Упровадження форматно-порядкової розстановки фонду книгосховища призвело до зміни технології обробки документів та появи процесу шифрування і організації топографічного каталогу.

З 1964 року відділ здійснює централізовану каталогізацію версток видань, завдяки чому книги надходять до масових бібліотек України з індексом ББК та макетом анотованої каталожної картки. Працівники відділу брали активну участь у впровадженні бібліотечно-бібліографічної класифікації у бібліотеках України всіх рівнів.

Новий етап діяльності відділу розпочався у 1995 році з впровадженням новітніх інформаційних технологій, результатом чого стало створення електронного каталогу нових надходжень (понад 200 тис. записів), БД "Статті з наукових збірників" (близько 320 тис. записів).

Одночасно почалася робота над створенням першого україномовного універсального за змістом Інформаційно-пошукового тезауруса, який вийшов у світ у 2004 році і містить близько 35 тис. термінів. ІПТ може використовуватися в бібліотечних та інформаційних установах як уніфікована пошукова мова.

Сьогодні чисельність штату відділу складає 45 працівників.

Структура відділу:

• сектор організації проходження документів
• сектор систематизації документів
• сектор формування електронного каталогу
• сектор каталогізації продовжуваних видань
• сектор абеткових каталогів
• сектор інформаційно-пошукового тезауруса
• група централізованої каталогізації версток

Основні функції відділу:

• формування традиційного довідково-бібліографічного апарату бібліотеки та електронних баз даних
• підтримання "Інформаційно-пошукового тезауруса НПБ України"
• здійснення централізованої каталогізації версток
• співпраця з профільними навчальними закладами у забезпеченні навчально-виробничої практики студентів
• надання методичної й практичної допомоги з питань каталогізації іншим відділам бібліотеки та бібліотекам України

Відділ підтримує:
карткові каталоги й картотеки:

• книжкові видання укр. і рос. мовами (абетковий, систематичний каталоги, каталог серій, абетково-предметний покажчик, картотека нових надходжень)
• каталог авторефератів дисертацій
• каталог продовжуваних видань укр. і рос. мовами
• каталог журналів
• картотека статей з наукових збірників
• каталог газет
• каталог електронних ресурсів
• каталог стандартів
• службові каталоги: нотних, картографічних видань, аудіовізуальних матеріалів, графічних матеріалів (гравюри, літографії, портрети, натюрморти, репродукції, листівки, плакати, фотоматеріали), приватних колекцій

• "Книжкові та спеціальні видання"
• "Автореферати дисертацій"
• "Статті з наукових збірників"
• "Журнали"
• "Газети" (ретроспективний каталог підшитих комплектів)

Наша адреса:
вул. Грушевського, 1, м. Київ-1, 01001
кімнати 7, 12 і 29

Режим роботи:
Понеділок – п’ятниця: 9.00 – 20.00
Субота, неділя: 10.00 - 18.00
Четверта п’ятниця місяця – санітарний день

Контактна інформація:
Завідувач відділу – Білик Світлана Василівна
тел./факс (044) 278–47–11