Відділ формування документних ресурсів

Будь-яка бібліотека починається з комплектування фондів, як „театр з вішалки”, проте довгий час наша бібліотека не мала спеціального відділу, який би займався цією роботою. До того, як на початку 30-х років ХХ століття було створено сектор комплектування та обробки літератури, це завдання виконували працівники різних відділів, які мали свої підсобні фонди і комплектували книги з урахуванням потреб своїх читачів. Але подальше зростання книжкового фонду майже в три рази, призвело до збільшення обсягів робіт по їх опрацюванню, тому постало питання про реорганізацію структури бібліотеки.

У 1959 році на базі сектору комплектування та обробки літератури було створено два відділи: комплектування та обробки і каталогів. З того часу відділ комплектування існує як самостійна структурна одиниця, через руки працівників якого вже пройшло понад 3 млн. 87 тис. видань.

З метою швидшого опрацювання документів і створення власних електронних баз даних на книжкові та періодичні видання у 1995 році відділ було комп’ютеризовано. У 2002 році змінено назву на відділ формування документних ресурсів. Зараз у відділі працює 14 осіб, всі вони є фахівцями своєї справи, 11 мають вищу спеціальну освіту.

Головним напрямом роботи є науково обґрунтоване формування фондів: повноцінне комплектування офіційними документами, виданнями, що виходять на теренах України, країн-учасниць СНД і країн дальнього зарубіжжя (україніка), та їх облік.

Це здійснюється шляхом одержання обов’язкового примірника документів України, придбання видань країн-учасниць СНД та країн дальнього зарубіжжя українською мовою; добору документів на традиційних та електронних носіях; доукомплектування, ретроспективного комплектування цінними виданнями. Крім того, відділ вносить пропозиції щодо впровадження нових інноваційних технологій в галузі формування документних ресурсів; здійснює науково-методичну допомогу бібліотекам України з питань формування бібліотечних фондів.

Для чіткого виконання цих завдань у відділі створено 4 сектори:

Сектор обов’язкового примірника документів України. Сектор забезпечує цілий комплекс робіт щодо комплектування фонду Бібліотеки вітчизняними виданнями згідно з Законом України „Про обов’язковий примірник документів”, отримуючи їх з поліграфічних підприємств та інших видавничих установ і організацій, з подальшим опрацюванням.

Сектор поточного комплектування. Здійснює поточне та ретроспективне поповнення фондів бібліотеки виданнями України та країн-учасниць СНД і Балтії шляхом закупівлі у книготорговельних організаціях, букіністичних магазинах, приватних осіб, одержання у дарунок.

Сектор періодичних видань та видань, що продовжуються. Вивчає ринок періодичних видань, з метою максимально повного задоволення інформаційних потреб користувачів, здійснює замовлення періодики та видань, що продовжуються, з урахуванням раціонального використання коштів на придбання газет та журналів. Сектор здійснює облік усіх періодичних видань, що надходять до Бібліотеки.

Сектор обліку документів. Веде облікову документацію фонду бібліотеки та відділу, здійснює передачу документів структурним підрозділам бібліотеки та бібліотекам - учасницям координації.

Відділом надаються консультації з профільних питань його діяльності.

Наша адреса:
вул. Грушевського, 1, м. Київ-1, 01001
кімната 14

Режим роботи:
Понеділок – п’ятниця: 9.00 – 17.30
Субота, неділя - вихідні
Четверта п’ятниця місяця – санітарний день

Контактна інформація:
Завідувач відділу – Перепелицина Галина Миколаївна
тел. (044) 278-64-65